2025年5月，我司為廣州航海學院打造的“廣州航海學院采購管理一體化平臺”。正式上線運行，實現學校采購全流程線上化管理，助力學校采購管理向“規范透明”全面轉型。這是我司繼成功為華南理工大學打造數字化采購平臺后，在高校智慧采購領域取得的又一重要成果。

關于廣州航海學院

廣州航海學院位于廣東省廣州市，是經廣東省人民政府批準，教育部備案的一所公辦普通本科院校，是華南地區獨立建制的海事本科院校，廣東省“沖補強”計劃“強特色”建設高校、廣東省碩士學授予立項建設單位。

傳統采購模式之困
“四難”倒逼管理革新

面對學校日益增長的采購需求和管理要求，傳統采購的采購模式面臨著諸多挑戰：

• 缺少對采購全流程進行一體化管理的工具，加大了監管各環節落實學校采購管理規定的難度，難以確保采購活動的規范性和透明性。

• 對紙質文檔仍有較強依賴，需要花費大量人力進行整理和重復提交，同時，保存不便，翻查困難，容易出現丟失、損壞或信息不一致的情況，影響采購工作的效率和準確性。

• 采購實施分散在多個平臺，如各代理平臺等，給交易全過程的合規性監管及留痕帶來了非常大的挑戰。

• 缺少一個能夠支持校內采購所有項目實施的電子化采購平臺工具。采購流程的信息化程度難以滿足學校日益增長的采購需求和管理要求。

廣咨國際助力建設內控管理+數字采購全流程

一站式采購平臺

廣咨國際憑借在采購咨詢和數字化轉型領域的豐富經驗，深入調研廣州航海學院的采購業務需求后，針對市屬學校的采購特性，為其量身定制了“廣州航海學院采購管理一體化平臺”，內含采購內控管理系統+數字采購系統，從立項到實施采購到簽訂合同，全過程實現線上跟蹤管理、全程留痕、全流程閉環。

采購內控管理子系統：內控智能化，合規風險提前控

量身定制滿足合規要求：按學校內控審核流程、機構設置、權限管控要求進行系統流程配置，根據學校采購管理規定要求，內置“政府采購、集中采購、應急采購、自行采購”獨立流程，合規適配市屬高校管理要求。

私有化部署保障系統安全：充分考慮系統安全需要，該內控管理系統部署在校園網，數據儲存于學校自有服務器，校內身份認證一鍵登錄；

采購全過程留痕：內控系統覆蓋采購立項-需求調研-意向公開-采購計劃-采購執行-采購合同-采購歸檔全流程，全過程留痕，文件歸檔統一管理，保障內控有效落實。

數字采購系統：實現采購全流程線上化

數字采購系統融合了廣咨40余年的采購咨詢經驗，以最新的廣咨國際第六代數字采購系統為技術底座，支持多種采購交易方式，融合智能化工具，為客戶采購提質增效。

• 多種業務流程滿足各類采購需求：平臺內置多種采購業務流程，支持學校公開招標、校內比選、定向采購、網上競價等全場景采購方式需求。

• 全程合規護航，采購規范無憂：無論是學院自行采購，還是需要委托代理公開招標的校內采購，均可通過系統完成標準化管理，采購文件由系統自動生成，統一標準模板，全過程留痕可追溯。

• 海量資源矩陣，精準賦能高效觸達：廣咨國際經過多年的業務發展，積累了97類超6.25萬優質供應商，近1.3萬名涵蓋30+專業的評審專家，平臺月均訪問量超26萬次，以龐大的供應商資源庫賦能客戶，保障客戶采購公告有效觸達

一站式操作臺

小白也能快速上手

在內控管理子系統中，每一步在系統頁面上都有明顯的操作指引，沒有經過培訓的老師，也可輕松上手使用。

在數字采購系統中，創新打造“一站式采購工作臺”：

√ 全流程聚合：從項目發布到標后管理，所有操作一頁完成
√ 進度可視化：實時追蹤監管各環節狀態，采購進展一目了然
√ 操作零門檻：智能引導式設計，無需培訓即可快速上手
√ 告別頁面跳轉：徹底解決多窗口切換的繁瑣操作

“低門檻投入+高效率落地”

創新合作模式破解轉型難題

我司以“低門檻投入 + 高效率落地” 模式，僅耗時 2 個月，便為廣州航海學院量身打造出集內控管理系統與數字采購系統于一體的采購管理一體化平臺。

其中，數字采購系統采用 SaaS 標準化開發模式，憑借成熟的技術實現快速部署，相較市場同類方案開發成本降低 60%；內控管理系統則貼合學校管理需求定制開發，雙系統協同運作，為客戶采購數字化轉型提供 “可信賴、可復制” 的實踐范本。

破痛點、立標桿：打造同類高校采購數智化新范式

廣咨國際攜手廣州航海學院，以全場景、全流程數字化解決方案賦能高校采購治理升級。針對傳統采購流程中跨平臺操作冗余、紙質化審批低效、合規風險管控薄弱等痛點，為學校量身定制覆蓋采購全生命周期的數字化管理體系，實現采購流程標準化、線上化、審批留痕可追溯的全鏈路閉環管理。

廣咨國際充分發揮在政府采購與高校數字化轉型領域的專業優勢，通過“數字技術+專業咨詢”雙輪驅動模式，形成可復制、可推廣的“廣航模式”。該平臺以校企協同創新的實踐成果，為全國高校采購治理現代化提供了可借鑒的標桿案例，彰顯了廣咨國際作為行業領軍企業的責任擔當與技術實力。